□ 郴州日报·今日郴州客户端全媒体记者 肖佩珊 通讯员 杨玮珑
“以前办理岗位异动只能赶在每个月最后一个礼拜,将所有的资料送到市人社局。一整套办理流程下来,往往需要等上一个月甚至更长时间,现在一台电脑轻松搞定,省事省力又省心。”近日,说起2022年12月在线上办理单位岗位异动的经历,市农科所组织人事科的罗宣对新启用的事业单位人事管理信息系统赞不绝口。
“不止人员异动等人事业务可以在线上办理,单位工作人员的学历、职称等个人信息也都可以在系统实时更新了。”罗宣在电脑前向记者展示,短短几秒钟内,随着鼠标几下轻点,就走完了过去需要专人跑几趟的烦琐程序,“再也不用为提交材料折腾了。”
像罗宣一样为新变化真诚点赞的,还有全市其他市直单位组织人事管理业务经办人员。为进一步深化“放管服”改革、优化政务服务环境、提升“一网通办”工作能力和全市事业人员人事管理业务办理效率,我市启用事业单位人事管理信息系统,建立了包含事业单位岗位信息及工作人员基本信息、岗位信息、学历信息、专技职称、年度考核等全方面信息数据库。
在此基础上,市人社局积极梳理业务流程,研究审批备案权限分工和运行模块,围绕事业单位岗位设置及工作人员新增、岗位动态管理、合同管理四大类业务,设置人员管理、岗位管理、合同管理、PS年报统计等12个功能模块,囊括增员、异动、合同签订等22个业务流程,并依托市政务服务中心电子公章系统,新增事业单位人员聘用备案电子印章,实现事业单位人事业务全流程无纸化操作。
信息查询方便快捷、岗位设置动态有序、数据统计客观准确、人事管理优质高效……如今,事业单位人事管理信息系统可为我市事业单位工作人员职业生涯提供全周期的“一网通办”便捷服务,此项工作走在全省前列。
“以往不只是各单位人事科的经办人员头大,我们的工作量也大。”市人社局事业单位人事管理科工作人员站在一排大柜子前对记者说,“这里面装着的都是以前各个单位的人事信息。每发生一次变动,我们都需要在对应单位的管理手册上进行备注修改。密密麻麻的表格,每每都是找得头昏眼花。如果对方提供的表单不正确,我们还需要对方重新提交,我们再重新办理,流程上也比较麻烦。”
据该工作人员介绍,事业单位人事管理信息系统上线后,通过统一业务流程、业务表单和数据标准,最大程度精简办事材料,提升办理时效,真正实现“让数据多跑路,让服务对象少跑腿”。“增员、岗位异动等常规业务,我们已经实现了即到即办即取。对于人员减少类业务,现在我们在网上办理即可。相关单位在系统中提交业务申请,备案完成后,就可以打印带有电子印章的办理回执,全程线上操作,最快只需一分钟。既解决了事业单位办事跑路多、时间长、环节繁等问题,我们的工作效率也得到大幅提升。”该工作人员说道。
目前,事业单位人事管理信息系统也在全市11个县(市、区)之间推广和铺开,实现人事人才数据、业务以及部门间充分协同共享。市人社局还将多渠道创新人事人才服务场景,深入推进“一网通办”,进一步提升郴州市人事人才服务效能。
